Je werkt direct samen met het MT, Head of Marketing, Head of People en schakelt dagelijks met alle collega's bij NUNC op kantoor en de MD's van onze portfoliobedrijven.
Wat ga je doen?
Je hebt een scherp gevoel voor prioriteiten en weet wat er speelt voordat iemand het je vraagt. Discretie is voor jou niet onderhandelbaar: je werkt dagelijks met gevoelige informatie over deals, bedrijven en mensen, in een sector waar vertrouwelijkheid voorop staat.
Je werkt proactief en gestructureerd. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten in agenda’s en planning en neemt zelf het initiatief om zaken te regelen. Daarnaast ondersteun je Marketing en HR, waardoor je werk gevarieerd is en je een breed beeld krijgt van NUNC en zijn portefeuille.
Concreet ga je aan de slag met:
- Beheren van de agenda’s van het MT: plannen, prioriteren en bewaken van afspraken, reizen en deadlines
- Beheren van mailboxen: filteren, beantwoorden waar mogelijk, doorzetten en opvolgen wat belangrijk is
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT-meetings, inclusief het bewaken van actiepunten en besluiten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het management, waaronder portfoliobedrijven, partners en investeerders
- Ondersteunen van Marketing: bijvoorbeeld het voorbereiden van events en bijeenkomsten, content- en planningsondersteuning, en het bijhouden van materialen en bedrijfsinformatie
- Ondersteunen van HR: bijvoorbeeld het plannen van sollicitatiegesprekken, het voorbereiden van contracten en onboarding, en personeelsadministratie
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, bezoeken en zakenreizen
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie, conform de beveiligingsrichtlijnen van NUNC
- Verbeteren van werkwijzen rondom het kantoor, met oog voor efficiëntie
- Meedenken over en uitvoeren van ad-hoc vragen en projecten van het management